Bilgilendirme Buradaki bilgiler genel nitelikte olup tavsiye değildir.
Karar almadan önce profesyonel görüş almanız önerilir.

Hizmet yaklaşımımıza genel bakış

Hizmetler sayfası, Helavonoria’in finans süreçlerinizi nasıl ele aldığını daha detaylı şekilde anlamanız için tasarlandı. Aşağıda, tipik bir işbirliği yolculuğunun ana adımlarını bulabilirsiniz.

01 Keşif aşaması
CFO ile danışman arasında bire bir görüşme

Durumu anlama

Kapanış, raporlama ve nakit görünürlüğü alanlarında, mevcut durumunuzu ve öncelikli sıkıntı noktalarınızı dinliyoruz.

Hızlı harita

Süreçlerinizi, işlem adımları, veri akışı ve karar anları üzerinden hızlı bir çerçeveye oturtuyoruz.

Hedef ufku

Üç ila beş yıllık hedef ufkunuzu netleştirerek, hangi süreçlerin kritik hale geleceğini belirliyoruz.

Ortak zemin

Olası işbirliği modellerini, kurum içi kaynaklarınızı ve zaman çizelgenizi dikkate alarak tartışıyoruz.

Hizmet detayları

Kurumsal finans süreçleri için detaylandırılmış hizmet alanlarımız

Finans süreçlerinizi ele alırken, tüm kurumlara aynı şablonu uygulamaktan kaçınırız. Helavonoria, üç ana hizmet alanı etrafında şekillenen, ancak her kurum için içerikleri uyarlanan bir yapı sunar. Bu alanlar; finans süreçleri mevcut durum analizi, uçtan uca iş akışı ve veri tasarımı ile değişim yönetimi ve sürekli iyileştirme çerçevesidir. Her biri, üç ila beş yıllık bir zaman ufkunda, finans fonksiyonunuzu daha sade, kontrollü ve karar almaya uygun hale getirmeyi amaçlar.
01

Finans süreçleri mevcut durum analizi

Neyi ve neden ölçtüğünüzü netleştirin

Finans süreçlerinin ilk bakışta düzenli görünmesi, arka planda tekrar eden işler, gereksiz onaylar veya veri kopuklukları olmadığı anlamına gelmez. Helavonoria, finans süreçleri mevcut durum analizi kapsamında, kapanış, raporlama, tahsilat ve ödeme gibi ana akışlarınızı detaylı şekilde inceler. Bu inceleme, finans ve operasyon ekiplerinizle yapılan görüşmeler, mevcut doküman ve raporların değerlendirilmesi ile sistem ekranlarının gözden geçirilmesini içerir. Süreçler, işlem adımları, veri giriş noktaları ve karar anları üzerinden üç katmanda haritalanır. Ardından, riskli adımlar, hızlı kazanım fırsatları ve orta vadede ele alınması gereken yapısal konular sınıflandırılır. Bu çalışma sonucunda, üç ila beş yıllık hedef ufkunuzu da dikkate alan, kurumunuza özgü bir analiz raporu ve önceliklendirilmiş öneri seti elde edersiniz. Past performance doesn't guarantee future results; ancak iyi yapılandırılmış bir analiz, sonraki adımların daha bilinçli atılmasını sağlar.

  • Kapanış, raporlama, tahsilat ve ödeme süreçlerinin detaylı incelenmesi
  • Finans ve operasyon ekipleriyle yapılandırılmış görüşmeler yapılması
  • Süreçlerin işlem, veri ve karar katmanlarında haritalanması
  • Riskli adımlar ve hızlı kazanım fırsatlarının sınıflandırılması
02

Uçtan uca iş akışı ve veri tasarımı

Bağlantıları güçlendirin
Süreçlerdeki asıl karmaşıklık, çoğu zaman tek tek adımlardan çok, adımlar arasındaki bağlantılardan kaynaklanır. Uçtan uca iş akışı ve veri tasarımı hizmetimizde, satıştan tahsilata ve satınalmadan ödemeye kadar uzanan zinciri bütün halinde ele alıyoruz. Yetki matrislerini, onay zincirlerini ve veri akışını birlikte gözden geçirerek, gereksiz tekrarları ve bekleme sürelerini azaltmayı hedefliyoruz. Mevcut sistemlerinizi temel alarak, veri giriş noktalarının sorumluluklarını netleştiriyor, raporlama için gerekli bilgilerin hangi adımlarda üretileceğini planlıyoruz. Bu sayede, üç ila beş yıl içinde artacak raporlama taleplerine ve olası denetim beklentilerine daha hazırlıklı bir yapı kurulmasına katkı sağlanır. Teknoloji kararlarını, uzun vadeli bakım ve kullanım yükünü hesaba katarak tartışır, süreç tasarımını araçlardan bağımsız düşünmeye özen gösteririz.
  • Satıştan tahsilata ve satınalmadan ödemeye kadar uçtan uca bakış
  • Yetki matrisleri ve onay zincirlerinin sadeleştirilmesi
  • Veri giriş noktaları ve sorumlulukların netleştirilmesi
  • Raporlama için gerekli bilgilerin süreç içine yerleştirilmesi
03

Değişim yönetimi ve sürekli iyileştirme

Değişimi sahiplenilir kılın

İyi tasarlanmış süreçler bile, ekipler tarafından benimsenmediğinde beklenen etkiyi yaratamaz. Değişim yönetimi ve sürekli iyileştirme hizmetimizde, yeni süreçlere geçişi, kurum kültürünüz ve kaynak yapınızla uyumlu bir hızda planlarız. Finans, operasyon ve destek ekipleriyle atölye oturumları düzenleyerek, değişimin nedenini ve beklenen faydaları açıkça paylaşırız. Dokümantasyonun güncellenmesi, sorumluluk dağılımlarının netleştirilmesi ve gerekli yetkinliklerin aktarılması için yapılandırılmış adımlar tanımlarız. Süreçler devreye alındıktan sonra, kapanış süreleri, hata oranları ve iç müşteri geri bildirimleri gibi göstergeler üzerinden ilerlemeyi izler, gerektiğinde küçük ayarlamalarla süreci güncelleriz. Bu yaklaşım, üç ila beş yıllık dönemde, kişiye bağımlılığı azalmış, öğrenen bir finans organizasyonu oluşmasına katkı sağlar. Results may vary; ancak düzenli takip, sapmaları erken fark etmeye yardımcı olur.
  • Değişim gerekçesi ve hedeflerinin ekiplerle açıkça paylaşılması
  • Dokümantasyon ve sorumluluk dağılımlarının güncellenmesi
  • Yetkinlik transferi ve bilgilendirme oturumlarının planlanması
  • Performans göstergelerinin düzenli izlenmesi ve ayarlamalar

Finans süreç optimizasyonuna metodolojik yaklaşımımız

Finans süreçlerini iyileştirmek, tek bir atölye çalışmasından ibaret değildir. Helavonoria, analizden uygulamaya ve sürekli iyileştirmeye uzanan yapılandırılmış bir süreç izler.
1

Mevcut durumun ortak bir resmini oluşturma

İlk adımda, finans ve operasyon ekiplerinizle birlikte, kapanış, raporlama, tahsilat ve ödeme gibi ana süreçlerinizi dinleriz. Mevcut dokümanlarınızı, raporlarınızı ve sistem ekranlarınızı inceleyerek, süreçlerin gerçekte nasıl işlediğine dair net bir tablo çıkarırız. Bu tablo, üç ila beş yıllık hedef ufkunuzla birlikte ele alınarak, analizin temelini oluşturur.
2

Katmanlı süreç haritalama ve analiz

Toplanan bilgilerle, süreçlerinizi işlem adımları, veri giriş noktaları ve karar anları üzerinden üç katmanda haritalarız. Bu haritalar, tekrar eden işleri, bekleme sürelerini ve sorumluluk boşluklarını görünür kılar. Böylece, tartışmalar soyut kavramlar üzerinden değil, somut akışlar üzerinden yürütülür.

3

Risk ve öncelik alanlarını belirleme

Haritalar üzerinden, riskli adımları, hızlı kazanım fırsatlarını ve orta vadede ele alınması gereken yapısal konuları sınıflandırırız. Yetki matrislerini ve onay zincirlerini gözden geçirerek, kontrol ve hız dengesini şirketinizin risk iştahına uygun hale getirecek öneriler geliştiririz.

4

Aşamalı yol haritası ve uygulama çerçevesi

Elde edilen içgörüleri, üç ila beş yıllık hedef ufkunuzla birleştirerek, aşamalı bir yol haritası tasarlarız. Bu yol haritasında, her adım için beklenen etki, gereken iç kaynak ve önerilen zaman aralığı yer alır. Uygulama aşamasında, değişim yönetimi ve sürekli iyileştirme döngülerini de bu planın ayrılmaz bir parçası olarak kurgularız.

5

Performans izleme ve sürekli iyileştirme döngüsü

Yeni süreçler devreye alındıktan sonra, kapanış süreleri, hata oranları ve iç müşteri geri bildirimleri gibi göstergeler üzerinden ilerlemeyi düzenli olarak izleriz. Gerekirse küçük ayarlamalar yaparak, süreçlerin üç ila beş yıl içinde olgunlaşmasını ve kurum kültürüne yerleşmesini destekleriz. Results may vary ifadesi uyarınca, her kurum için bu yolculuğun farklı olacağını baştan kabul ederiz.

Mevcut finans süreçleriniz ile Helavonoria yaklaşımının karşılaştırılması

İlginçtir ki, finans süreçlerini iyileştirmeye yönelik iki yaklaşım kağıt üzerinde benzer görünse de, üç ila beş yıl sonra ortaya çıkan tablo oldukça farklı olabilir. Aşağıdaki karşılaştırma, yalnızca bugünkü sıkıntılara odaklanan bir yapı ile Helavonoria’in uzun vadeli süreç perspektifini yan yana koyar.

Helavonoria

Bugünkü kararların üç ila beş yıl sonraki finans süreçlerine etkisini birlikte ele alan yapı.

4.5/5
Şeffaf çerçeve

Uçtan uca süreç görünürlüğü

Süreçlerin bütününe mi yoksa yalnızca tek tek adımlara mı bakıldığı, uzun vadeli etkiyi doğrudan belirler.

Derin

Kontrol ve hız dengesi

Kontrol seviyesinin şirketin risk iştahına göre ayarlanması, hem hız hem güvenlik açısından kritik önemdedir.

Uyarlanır

Teknoloji konumlandırması

Teknolojiyi amaç değil, süreçleri destekleyen bir araç olarak konumlandırmak, üç ila beş yıllık bakım yükünü etkiler.

Süreç odaklı

Ekip katılımı ve sahiplenme

İç ekiplerin sürece ne kadar dahil edildiği, yeni işleyişin kurum içinde sahiplenilmesini belirler.

Yüksek

Ölçülebilir hedef ve takip

Ölçülebilir hedeflerin belirlenmesi ve düzenli takibi, süreç iyileştirmelerinin kalıcılığını artırır.

Yapılandırılmış

Uzun vadeli perspektif

Üç ila beş yıllık bir zaman ufkuyla çalışmak, bugün alınan kararların gelecekteki etkilerini hesaba katmayı sağlar.

Belirgin

Sürekli iyileştirme yaklaşımı

Süreç iyileştirmelerini sürekli bir döngü olarak görmek, küçük ama kalıcı gelişmeler için zemin hazırlar.

Döngüsel
Uzun vadeli süreç odaklı yaklaşım

Klasik çözüm

Genellikle sadece bugünkü sorunlara odaklanan, uzun vadeli etkileri sınırlı değerlendiren yapı.

3/5
Belirsiz yapı

Uçtan uca süreç görünürlüğü

Süreçlerin bütününe mi yoksa yalnızca tek tek adımlara mı bakıldığı, uzun vadeli etkiyi doğrudan belirler.

Kısmi

Kontrol ve hız dengesi

Kontrol seviyesinin şirketin risk iştahına göre ayarlanması, hem hız hem güvenlik açısından kritik önemdedir.

Sabit

Teknoloji konumlandırması

Teknolojiyi amaç değil, süreçleri destekleyen bir araç olarak konumlandırmak, üç ila beş yıllık bakım yükünü etkiler.

Araç odaklı

Ekip katılımı ve sahiplenme

İç ekiplerin sürece ne kadar dahil edildiği, yeni işleyişin kurum içinde sahiplenilmesini belirler.

Sınırlı

Ölçülebilir hedef ve takip

Ölçülebilir hedeflerin belirlenmesi ve düzenli takibi, süreç iyileştirmelerinin kalıcılığını artırır.

Genel

Uzun vadeli perspektif

Üç ila beş yıllık bir zaman ufkuyla çalışmak, bugün alınan kararların gelecekteki etkilerini hesaba katmayı sağlar.

Kısa vadeli

Sürekli iyileştirme yaklaşımı

Süreç iyileştirmelerini sürekli bir döngü olarak görmek, küçük ama kalıcı gelişmeler için zemin hazırlar.

Tek seferlik
Geleneksel süreç odaklı yaklaşım

Kurumsal finans süreçleri için işbirliği modelleri

Finans süreçlerinizi ele alırken, her kurumun ihtiyacı ve zaman ufku farklıdır. Helavonoria, bu farklılıkları gözeterek, keşif, analiz ve dönüşüm odaklı üç temel işbirliği modeli sunar. Her model, üç ila beş yıllık perspektifte finans fonksiyonunuzu daha öngörülebilir ve kontrollü hale getirmeyi amaçlar.

Keşif modeli
İletişim İlk temas ve genel çerçeve için

Finans süreçlerinizde genel bir resim çıkarmak, öncelikli alanları belirlemek ve üç ila beş yıllık hedef ufkunuzu netleştirmek için uygun bir seçenektir.

  • Kısa ön görüşme ve beklenti netleştirme
    • Mevcut süreçler hakkında temel bilgi toplama
    İlk gözlemler ve odak alanları özeti
  • Olası işbirliği modellerinin paylaşılması
    • Takip adımlarına dair nazik öneriler
    Nazikçe soruşun
    Öne çıkan

    Analiz modeli

    İletişim Derinlemesine analiz ve yol haritası
    Finans süreçlerinizin detaylı analizini, süreç haritalama ve önceliklendirme çalışmalarıyla birlikte ele almak isteyen kurumlar için uygundur.
      Detaylı süreç haritalama oturumları
    • İşlem, veri ve karar katmanlarında analiz
    • Risk ve fırsat alanlarının sınıflandırılması
    • Üç ila beş yıllık yol haritası taslağı
    • İç ekiplerle sonuç paylaşım oturumları
    • Takip için önerilen gösterge seti
    Detayları konuşalım

    Dönüşüm modeli

    İletişim Uygulama ve izleme desteğiyle birlikte
    Analiz ve tasarımın yanı sıra, uygulama, değişim yönetimi ve sürekli iyileştirme desteğini birlikte almak isteyen kurumlar için düşünülmüştür.
    Analiz ve tasarım aşamalarının tamamı
    Kademeli uygulama ve pilot çalışmalar
    Değişim yönetimi ve iletişim desteği
    Yetkinlik transferi ve dokümantasyon
    Performans göstergelerinin düzenli takibi
    Sürekli iyileştirme öneri döngüleri
    Planı netleştirelim
    Finans lideri ve danışmanın el sıkışması
    Nazik davet

    Sizin için uygun hizmet modelini birlikte sakin bir şekilde değerlendirelim

    Hangi hizmet modelinin kurumunuz için daha uygun olduğuna karar vermek, çoğu zaman dışarıdan bakıldığında zor görünür. Helavonoria, kısa bir keşif görüşmesiyle, finans süreçlerinizin bugün nerede durduğunu ve üç ila beş yıl içinde nerede olmasını istediğinizi anlamaya odaklanır. Bu görüşmede, tipik işbirliği modellerimizi anlatır, kurum içi kaynaklarınızı ve önceliklerinizi dikkate alarak, hangi modelin daha uyumlu olabileceğini birlikte tartışırız. Past performance doesn't guarantee future results; yine de net bir çerçeve, karar sürecini daha yönetilebilir kılar.

    Nazikçe görüşme isteyin
    Bilgilendirme

    Çerez tercihleriniz

    İsteğe bağlı çerezleri yönetebilir, yalnızca zorunlu çerezlere izin vermeyi tercih edebilirsiniz.

    Deneyiminizi iyileştirmek, site performansını izlemek ve tercihlerinizi hatırlamak için çerezler kullanıyoruz. Ayarlarınızı dilediğiniz zaman güncelleyebilir ve ayrıntıları politikamızdan inceleyebilirsiniz.

    Detayları inceleyin