Bilgilendirme Buradaki bilgiler genel nitelikte olup tavsiye değildir.
Karar almadan önce profesyonel görüş almanız önerilir.

Metodolojimizin kısa özeti

Helavonoria metodolojisi, finans süreçlerini tek seferlik bir proje olarak değil, üç ila beş yıla yayılan, ölçülebilir ve uyarlanabilir bir yolculuk olarak ele alır. Aşağıda, bu yolculuğun temel yapı taşlarını bulabilirsiniz.
  1. 01

    Başlangıç çerçevesi

    Finans süreçlerinizin bugün nerede durduğunu anlamak için, kapanış, raporlama ve nakit akışı odaklı kısa bir durum fotoğrafı çıkarıyoruz. Bu aşama, metodolojinin geri kalanının sağlam bir zemine oturmasını sağlar.

    Tanım
    Analiz
  2. 02

    Süreç haritalama

    Süreçlerinizi işlem akışı, veri akışı ve karar anları olmak üzere üç katmanda haritalıyoruz. Böylece, tekrar eden işler, bekleme süreleri ve sorumluluk boşlukları görünür hale geliyor.
    Harita

    Gözlem

  3. 03

    Yol haritası

    Elde edilen içgörüleri, üç ila beş yıllık hedef ufkunuzla birleştirerek, aşamalı bir yol haritası tasarlıyoruz. Her adım için beklenen etki ve gereken kaynakları netleştiriyoruz.
    Yol

    Plan

  4. 04

    Sürekli iyileştirme

    Yeni süreçler devreye girdikten sonra, belirlenen göstergeler üzerinden düzenli takip yapıyor, gerekirse küçük ayarlamalarla döngüyü canlı tutuyoruz.
    Döngü
    İzleme

Finans süreç optimizasyonu yaşam döngüsünün ana aşamaları

1

Değerlendirme ve süreç haritalama aşaması

İlk aşamada, kapanış, raporlama, tahsilat ve ödeme gibi ana finans süreçlerinizi detaylı şekilde dinler, mevcut dokümanlarınızı ve raporlarınızı inceleriz. Bu bilgilerle, işlem adımları, veri giriş noktaları ve karar anlarını içeren kapsamlı bir süreç haritası oluştururuz. Aynı zamanda, üç ila beş yıl içinde şirketinizin büyüme planlarını ve denetim beklentilerini anlamaya çalışırız. Böylece, analiz yalnızca bugünkü sıkıntıları değil, gelecekte ortaya çıkabilecek ihtiyaçları da kapsar.

2

Tasarım, önceliklendirme ve yol haritası oluşturma

İkinci aşamada, oluşturulan süreç haritaları üzerinden darboğazları, tekrar eden işleri, sorumluluk boşluklarını ve riskli adımları belirleriz. Yetki matrislerini, onay zincirlerini ve veri akışını birlikte gözden geçirerek, hızlı kazanım sağlayabilecek alanları ve daha derin tasarım gerektiren konuları sınıflandırırız. Bu sınıflandırma, üç ila beş yıllık zaman ufkunda hangi adımların önce, hangilerinin daha sonra ele alınacağını netleştirir ve kurum içi kaynak planlamasını kolaylaştırır.

3

Uygulama, değişim yönetimi ve sürekli iyileştirme

Son aşamada, üzerinde uzlaşılan yol haritası doğrultusunda süreç tasarımı, veri akışı düzenlemeleri ve kontrol noktası güncellemelerini hayata geçiririz. Gerektiğinde pilot uygulamalarla başlayıp, sonuçları ölçerek daha geniş çaplı geçişler planlarız. Bu süreçte, ekiplerin yeni işleyişe uyum sağlaması için iletişim ve yetkinlik transferi adımlarına da yer verilir. Uygulama sonrasında, belirlenen göstergeler üzerinden düzenli takip yaparak, üç ila beş yıllık dönemde küçük ama sürekli iyileştirmelerle süreçlerin olgunlaşmasını destekleriz.

Finans süreçlerinizde uyguladığımız yöntem adımları

Metodolojimiz, finans süreçlerinizi anlamak, görselleştirmek, önceliklendirmek ve zaman içinde olgunlaştırmak için tasarlanmış, adım adım ilerleyen bir çerçevedir. Her adımda, kurum içi ekiplerinizle birlikte çalışarak, teoride değil, pratikte uygulanabilir çözümler üretmeyi hedefleriz.

Süreç haritalama atölye çalışması
1

Ortak süreç anlatısını toplama

Finans ve operasyon ekiplerinizle birlikte, kapanış, raporlama, tahsilat ve ödeme gibi ana akışları detaylı şekilde dinleriz. Mevcut dokümanları, raporları ve sistem ekranlarını inceleyerek, süreçlerin gerçekte nasıl işlediğine dair ortak bir anlayış oluştururuz.
Finans süreç diyagramının sunumu
2

Süreçleri üç katmanda görselleştirme

Toplanan bilgilerle, süreçlerinizi işlem adımları, veri giriş noktaları ve karar anları üzerinden görselleştiririz. Bu haritalar, tekrar eden işleri, bekleme sürelerini ve sorumluluk boşluklarını görünür kılarak, tartışmaları somutlaştırır.
Risk ve fırsat alanlarının işaretlenmesi
3

Risk ve fırsat alanlarını sınıflandırma

Haritalar üzerinden, riskli adımları, hızlı kazanım fırsatlarını ve orta vadede ele alınması gereken yapısal konuları sınıflandırırız. Bu sınıflandırma, üç ila beş yıllık dönemde hangi adımların hangi sırayla atılması gerektiğini ortaya koyar.
Finans süreç yol haritasının paylaşılması
4

Aşamalı yol haritası tasarlama

Sınıflandırılmış içgörülerden yola çıkarak, zaman çizelgesi, sorumluluklar ve izlenecek göstergeleri içeren bir yol haritası oluştururuz. Bu yol haritası, kurum içi kaynaklarınızı ve kültürel dinamikleri de dikkate alacak şekilde uyarlanır.
Süreç performans göstergelerinin izlenmesi
5

Uygulama ve sürekli iyileştirme döngüsü

Uygulama ve takip aşamalarında, belirlenen göstergeler üzerinden ilerlemeyi izler, gerektiğinde küçük ayarlamalarla süreci güncelleriz. Böylece, finans süreçleriniz zaman içinde yaşayan ve öğrenen bir yapıya kavuşur.

Her finans süreç projesini yönlendiren temel değerlerimiz

Misyonumuzun odağı

Helavonoria’in misyonu, kurumsal şirketlerin finans süreçlerini, üç ila beş yıl sonrasını hesaba katarak daha sade, kontrollü ve karar almaya uygun hale getirmektir. Bunu yaparken, kurum içi ekiplerle yakın işbirliği içinde çalışır, süreçleri yalnızca teknik adımlar değil, aynı zamanda insan ve kültür boyutuyla birlikte ele alırız.

Vizyonumuzun yönü

Helavonoria’in vizyonu, Türkiye’deki kurumsal şirketler için finans süreçlerinin, yalnızca rapor üreten bir alan olmaktan çıkıp, stratejik kararların sakin ve güvenilir zemini haline gelmesine katkı sağlamaktır. Üç ila beş yıllık perspektifte, finans fonksiyonunun süreç tasarımında daha erken rol aldığı, veri kalitesinin kurum genelinde paylaşılan bir sorumluluk olduğu ve değişim projelerinin planlı, ölçülebilir adımlarla yürütüldüğü bir çalışma kültüsü hedefleriz.

Şeffaflık ve dürüst iletişim

Tüm projelerde, finans süreçlerine ilişkin bulgularımızı ve önerilerimizi, dayandıkları varsayımlar ve olası yan etkileriyle birlikte paylaşırız. Böylece, yönetim ekipleri kısa vadeli rahatlık ile uzun vadeli istikrar arasında bilinçli seçimler yapabilir. Past performance doesn't guarantee future results ilkesini akılda tutarak, belirsizliği açıkça ifade etmeyi önemseriz.

İhtiyatlı ve risk farkında yaklaşım

Finans süreçlerinde yapılacak değişikliklerin risk profili her kurumda farklıdır. Helavonoria, önerilerini geliştirirken, kurumunuzun risk algısını, denetim beklentilerini ve iç politika çerçevesini dikkate alır. Amaç, üç ila beş yıllık dönemde, beklenmedik sürprizleri azaltan, ancak operasyonel akışı gereksiz yere yavaşlatmayan bir denge kurmaktır.

Veri odaklı karar çerçevesi

Veri kalitesi ve erişilebilirliği, finans süreçlerinin bel kemiğidir. Bu nedenle, süreç tasarımlarında veri giriş noktalarını, kontrol mekanizmalarını ve raporlama gereksinimlerini birlikte düşünürüz. Böylece, birkaç yıl içinde artan raporlama taleplerine rağmen, bilgiye erişim süresinin uzamamasını hedefleriz.

Ortaklık ve ekip çalışması

Finans süreç projelerinin kalıcı olabilmesi için, iç ekiplerin sürece aktif katılımı şarttır. Helavonoria, ekiplerinizle birlikte tasarlanan atölyeler, ortak karar oturumları ve kademeli geçiş planlarıyla, değişimin kurum içinde sahiplenilmesine odaklanır. Bu yaklaşım, üç ila beş yıl içinde kişiye bağımlılığı azalmış, öğrenen bir finans organizasyonu oluşmasına katkı sağlar.

Örnek çok aylı finans dönüşüm zaman çizelgesi

Tipik bir finans süreç dönüşüm projesi, birkaç haftalık bir çalışmadan çok, aylar boyunca kademeli olarak ilerleyen bir yolculuktur. Aşağıdaki zaman çizelgesi, örnek bir çok aylı projenin nasıl yapılandırılabileceğini gösterir.

Ay 1-3

Başlangıç ve derinlemesine analiz dönemi

İlk aylar, finans ve operasyon ekiplerinizle birlikte mevcut süreçlerin detaylı şekilde anlaşılmasına ayrılır. Bu dönemde, kapanış ve raporlama takviminiz, onay zincirleriniz ve veri akışınız haritalanır. Aynı zamanda, üç ila beş yıllık hedef ufkunuz netleştirilir ve öncelikli odak alanları belirlenir. Bu aşama sonunda, kurumunuza özgü bir analiz raporu ve ön taslak yol haritası ortaya çıkar.

Ay 4-6

Tasarım ve pilot uygulama hazırlığı

İkinci fazda, belirlenen öncelik alanları için detaylı tasarım çalışmaları yürütülür. Kapanış süreci, onay yapıları ve veri akışları üzerinde önerilen değişiklikler netleştirilir. Pilot uygulamalar için seçilen süreçlerde, yeni işleyiş test edilir ve ekiplerden geri bildirim toplanır. Bu dönemde, teknolojik araçların nasıl konumlandırılacağı ve hangi göstergelerin izleneceği de kararlaştırılır.

Ay 7-10

Kademeli geçiş ve yaygınlaştırma süreci

Üçüncü faz, tasarlanan süreçlerin kademeli olarak devreye alınmasına odaklanır. Pilot sonuçlarına göre gerekli ayarlamalar yapılır ve daha geniş kapsamlı geçişler planlanır. Finans ve operasyon ekipleri için bilgilendirme oturumları düzenlenir, dokümantasyon güncellenir ve yeni sorumluluk dağılımları netleştirilir. Bu aşamanın sonunda, temel finans süreçlerinizin yeni yapısı büyük ölçüde hayata geçmiş olur.

Ay 11-12

İzleme, öğrenme ve sonraki adımları planlama

Son fazda, belirlenen göstergeler üzerinden süreç performansı düzenli olarak izlenir. Kapanış süreleri, hata oranları, iç müşteri geri bildirimleri ve toplantı verimliliği gibi alanlarda toplanan veriler, küçük iyileştirme adımlarını tetikler. Bu dönem, üç ila beş yıllık uzun vadeli yol haritasının ilk yılı için önemli bir referans noktası oluşturur ve sonraki dönemlerde yapılacak uyarlamalar için sağlam bir temel sağlar. Results may vary uyarısını göz önünde bulundurarak, her kurum için ayrı bir öğrenme eğrisi kabul edilir.

Süreç durumu

Helavonoria Süreç Penceresi metodolojisiyle tanışın

Birçok kurum, finans süreçlerini geliştirmek isterken nereden başlayacağını belirlemekte zorlanır. Helavonoria, bu belirsizliği azaltmak için, yapılandırılmış ancak kurumunuza uyarlanabilir bir metodoloji kullanır. Bu metodoloji, üç ila beş yıllık bir zaman ufkunda, finans süreçlerinizi adım adım olgunlaştırmayı hedefler.

Nazikçe randevu alın

Metodolojimizi birlikte, örnekler üzerinden konuşalım

Finans süreçleriniz için hangi adımın önce atılması gerektiği konusunda kararsız olabilirsiniz. Helavonoria, metodolojisini paylaşmak için düzenlediği kısa oturumlarda, mevcut durumunuzu birlikte değerlendirmenizi sağlar. Bu görüşmelerde, Helavonoria Süreç Penceresi çerçevesini somut örneklerle anlatır, üç ila beş yıl içinde ulaşmak istediğiniz kapanış, raporlama ve kontrol seviyesini tartışırız. Amaç, hemen kapsamlı bir projeye başlamak değil, önce ortak bir dil ve beklenti seti oluşturmaktır. Böylece, olası bir işbirliğinde hangi adımların hangi sırayla atılacağı daha net hale gelir.

Bilgilendirme

Çerez tercihleriniz

İsteğe bağlı çerezleri yönetebilir, yalnızca zorunlu çerezlere izin vermeyi tercih edebilirsiniz.
Deneyiminizi iyileştirmek, site performansını izlemek ve tercihlerinizi hatırlamak için çerezler kullanıyoruz. Ayarlarınızı dilediğiniz zaman güncelleyebilir ve ayrıntıları politikamızdan inceleyebilirsiniz.

Detayları inceleyin